राजभाषा कार्यान्वयन
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एक अवलोकन (राजभाषा)

राजभाषा विभाग को आधिकारिक दैनिक कार्यों के साथ-साथ स्थायी प्रकृति के कार्यों में हिंदी के प्रयोग को बढ़ावा देने का उत्तरदायित्व सौंपा गया है। यह विभाग की जिम्मेदारी है कि वह अधिकारियों और कर्मिको को केंद्र सरकार की राजभाषा नीति तथा राजभाषा अधिनियम के प्रावधानों एवं आदेशों के प्रति जागरूक करे उनके अनुपालन के लिए सहायता प्रदान करे और उनका अनुपालन सुनिश्चित कराए।

जिम्मेदारियाँ: -

क. राजभाषा नीति का कार्यान्वयन

• भारत के संविधान के अनुच्छेद 343-351 के प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें
• राजभाषा अधिनियम, 1963 और राजभाषा नियम 1976 के प्रावधानों को लागू करना
• अंग्रेजी के साथ-साथ आधिकारिक कार्य में हिंदी के प्रगतिशील उपयोग को बढ़ावा देना।

ख. पत्राचार और दस्तावेज़ीकरण

• यह सुनिश्चित करें कि आधिकारिक पत्राचार निर्धारित किए गए अनुसार हिंदी और अंग्रेजी तथा द्विभाषी रूप में जारी किया जाए।
• पत्रों, नोट्स, कार्यालय ज्ञापनों, अधिसूचनाओं और परिपत्रों में भाषा संबंधी आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करें।

ग. अनुवाद कार्य

• दस्तावेजों का अंग्रेजी से हिंदी और हिंदी से अंग्रेजी में अनुवाद
• सटीकता शब्दावली की निरंतरता और आधिकारिक शैली सुनिश्चित करना।
• मानक शब्दावलियों और शब्दावली बैंकों को बनाए रखें

घ. प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण.

• कर्मचारीयों के लिए हिंदी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करें: 
•  हिंदी शिक्षण योजना पाठ्यक्रम
  • कार्यशालाएं और पुनश्चर्या कार्यक्रम
• अधिकारियों और कर्मचारियों को हिंदी टाइपिंग और ड्राफ्टिंग में दक्षता हासिल करने के लिए प्रोत्साहित करें

ङ. निगरानी एवं निरीक्षण

• हिन्दी प्रयोग की त्रैमासिक और वार्षिक समीक्षा करें
• तैयार करें और जमा करें:
  • त्रैमासिक प्रगति रिपोर्ट
  • राजभाषा कार्यान्वयन पर वार्षिक रिपोर्ट
• आंतरिक निरीक्षण करें और उच्च अधिकारियों द्वारा किए जाने वाले निरीक्षणों में सहायता करें।

च. राजभाषा समिति (ओएलआईसी) का समर्थन

• राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठकों का आयोजन करना
• कार्यसूची, कार्यवृत्त और अनुवर्ती कार्रवाई रिपोर्ट तैयार करना ।
• यह सुनिश्चित करें कि समिति के निर्णय लागू किए जाएं।

छ. हिंदी के प्रयोग को बढ़ावा देना

• हिंदी से संबंधित गतिविधियों का आयोजन करें जैसे कि:
  • हिंदी पखवाड़ा/हिंदी दिवस समारोह
  • प्रतियोगिताएँ (निबंध नोटिंग और ड्राफ्टिंग टाइपिंग)
• हिंदी में कार्य करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन योजनाएं लागू करना।

ज. प्रौद्योगिकी में हिंदी का प्रयोग

• में हिंदी के उपयोग को बढ़ावा दें:
  • आईटी सिस्टम
  • वेबसाइटें और पोर्टल
  • सॉफ्टवेयर और अनुप्रयोग
• द्विभाषी इंटरफेस और सामग्री उपलब्धता सुनिश्चित करें

झ. लक्ष्यों और क्षेत्रों के साथ अनुपालन

• नियमों के अनुसार 'क', 'ख' और 'ग' क्षेत्रों के राज्यों के साथ होने वाले पत्राचार की निगरानी करना।
• यह सुनिश्चित करें कि हिंदी उपयोग के निर्धारित प्रतिशत लक्ष्य पूरे किए गए हैं

ञ. अन्य विभागों के साथ समन्वय

• के साथ समन्वय करें:
  • राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, भारत सरकार
  • अन्य मंत्रालय, कार्यालय और सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम
• राजभाषा से संबंधित प्रश्नों, निर्देशों और निरीक्षणों का उत्तर दें।

ट. रिकॉर्ड रखना और रिपोर्टिंग करना

• इनका रिकॉर्ड बनाए रखें:
  • हिंदी पत्राचार.
  • प्रशिक्षण कार्यक्रम
  • राजभाषा गतिविधियों पर व्यय
• आवश्यकतानुसार लेखापरीक्षाओं और संसदीय समितियों के लिए रिपोर्ट तैयार करें।

ठ. सलाहकार भूमिका

• अधिकारियों और कर्मचारियों को निम्नलिखित विषयों पर मार्गदर्शन प्रदान करना:
  • हिंदी का सही प्रयोग करें
  • राजभाषा शब्दावली
  • भाषा के नियम और प्रारूप